É de fato uma arte, e uma das mais preciosas. Assim como a habilidade de lidar com pessoas, a Administração do Tempo é uma das commodities mais preciosas da vida.
Então vamos lá, três dicas úteis para ajudar no dia-a-dia:
1 – Separe Compromisso de Tarefas e planeje sua semana:
Compromissos são atividades com data e hora de início e fim.
Tarefas são atividades que podem ser feitos em qualquer horário, porém para um planejamento eficaz é importante que vc estabeleça exatamente o período de duração de cada tarefa.
2 – Não planeje mais do que 70% do seu dia:
Entre os Compromissos e Tarefas planeje apenas 6 horas do seu dia útil. No dia-a-dia, muito provavelmente, vão surgir urgências e circunstancias que vc vai ter que se dedicar pelo menos 30% do seu tempo. Se vc planejar mais do que 6 horas, vai ter que lidar com o sentimento de frustração de não conseguir dar conta da sua programação.
3 – Reuniões e Planejamentos são mais eficazes quando feito na Quarta ou Sexta:
Um planejamento feito do meio para o fim da semana tem maior probabilidade de dar certo, pois as pessoas estão mais dispostas a parar e refletir do que no início da semana. Estudos mostram que no começo da semana, as pessoas estão mais dispostas a executar e resolver as tarefas.
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